Bliver du nogensinde frustreret, når din printer udskriver dokumenter mindre end forventet? Uanset om du udskriver præsentationer, fotos eller designdokumenter, kan forkerte udskriftsstørrelser føre til forvirring og papirspild. I denne True Image- artikel undersøger vi mulige årsager til, at din printer udskriver dokumenter mindre end deres faktiske størrelse, og tilbyder praktiske løsninger til at løse det.
1. Forkerte sideindstillinger eller papirstørrelse🍇
En af de mest almindelige årsager til en mindre udskrift er en uoverensstemmelse mellem papirstørrelsen i dine udskriftsindstillinger og den faktiske størrelse på det papir, der er lagt i printeren. Hvis dit dokument er indstillet til at udskrive på en bestemt papirstørrelse (f.eks. A4), men din printer er indstillet til en anden papirstørrelse (f.eks. Letter), vil printeren forsøge at justere dokumentet, hvilket kan resultere i en mindre udskrift.
Løsning:
- Åbn dit dokument, og gå til udskriftsindstillingerne (tilgængelige via menuen Filer eller udskriftsikonet i de fleste programmer).
- Kontroller, at papirstørrelsen i dine udskriftsindstillinger stemmer overens med papirstørrelsen i printerbakken. Almindelige printerpapirstørrelser omfatter A4, Letter og Legal.
- Hvis ikke, skal du ændre papirstørrelsen i udskriftsindstillingerne eller lægge den korrekte papirstørrelse i printeren.
2. Forkert papirindføring eller papirtype🍈
En anden faktor, der kan forårsage dette problem, er forkert papirindføring eller papirtype. Hvis papiret i din printer ikke er justeret korrekt eller ikke stemmer overens med printerindstillingerne, kan det medføre, at printeren ikke passer korrekt til dokumentet. Hvis det papir, du bruger, ikke er kompatibelt med din printer (f.eks. fotopapir eller tykkere karton), kan printeren også krympe dokumentet.
Løsning:
- Kontroller, at det papir, du bruger, matcher den type og størrelse, der er angivet i dine printerindstillinger. Hvis du f.eks. bruger specialpapir (f.eks. fotopapir eller karton), skal du sørge for, at indstillingerne matcher den pågældende papirtype.
- Sørg for, at papiret er ilagt og justeret korrekt i bakken.
- Hvis problemet fortsætter, kan du prøve et almindeligt ark papir for at kontrollere, om det er et papirspecifikt problem.
3. Skalér eller indstilling 'Tilpas til side'🍉
Mange printere har en mulighed for automatisk at skalere et dokument, så det passer til siden. Dette kan resultere i, at dokumentet udskrives mindre end dets faktiske størrelse. Hvis du aktiverer "Tilpas til side" eller "Formindsk til at passe", vil printeren automatisk reducere indholdet, så det passer til siden.
Løsning:
- Gå til udskriftsdialogboksen, og se efter muligheder som ' Skaler ', ' Tilpas til side ' eller ' Formindsk '.
- Hvis en af disse muligheder er valgt, skal du fjerne markeringen i dem for at forhindre, at dokumentets størrelse ændres.
- Vælg ' Faktisk størrelse ' eller ' 100% ' i skaleringsindstillingerne for at bevare dokumentets oprindelige dimensioner.
4. Marginindstillinger i din applikation🍌
Nogle programmer, f.eks. Microsoft Word eller Adobe PDF Reader, har standardindstillinger for margen, der giver dig mulighed for at formindske et dokuments indhold, så det passer inden for det udskrivbare område. Dette kan medføre, at tekst eller billeder ser mindre ud end forventet.
Løsning:
- Åbn dokumentet, og gå til afsnittet 'Sidelayout' eller 'Margener' i din applikation.
- Kontrollér og juster margenindstillingerne. Hvis margenerne er indstillet for store, skal du reducere dem til en mindre værdi eller indstille dem til "Ingen" eller "Standard".
- Kontroller om nødvendigt afsnittet 'Sideopsætning' i programmet for at sikre, at den korrekte papirstørrelse og det korrekte layout er valgt.
5. Printerdriverindstillinger🍏
Printerdriversoftwaren styrer kommunikationen mellem computeren og printeren. Forkerte driverindstillinger eller forældede printerdrivere kan få printeren til at udskrive i et uventet format.
Løsning:
- Gå til printerproducentens hjemmeside, og find den nyeste printerdriver til din model.
- Følg instruktionerne på skærmen for at downloade og installere den nyeste printerdriver.
- Genstart computeren og printeren efter installationen for at kontrollere, at den nye driver er installeret korrekt.
- Prøv at udskrive igen for at se, om problemet med den forkerte udskriftsstørrelse er løst.
6. Forældet printerfirmware🍑
Printerens firmware (den software, der gør det muligt for printeren at kommunikere med din computer) kan indeholde fejl, der påvirker udskriftskvaliteten, herunder forkerte udskriftsstørrelser. Nogle gange kan disse problemer løses med en firmwareopdatering. Firmwareopdateringsprocessen er ofte enkel og kan løse mange udskriftsproblemer, herunder uoverensstemmelser i udskriftsstørrelser.
Løsning:
- Besøg din printerproducents hjemmeside, og tjek, om der er firmwareopdateringer tilgængelige til din model.
- Download og installer firmwareopdateringen på din computer ved at følge instruktionerne på printerproducentens websted.
- Efter opdateringen skal du teste din printer for at sikre, at udskrifterne har den korrekte størrelse.
Ofte stillede spørgsmål om udskrivning i størrelser mindre end faktisk størrelse🌳
♦️Hvordan forhindrer jeg printeren i at reducere filstørrelsen?
Fjern markeringen i indstillingerne "Tilpas til side" eller "Formindsk" i printerindstillingerne. Vælg "Faktisk størrelse" eller "100%" for at forhindre, at billedets størrelse ændres.
♦️Hvorfor er min udskrift stadig mindre end forventet, efter jeg har valgt 'Faktisk størrelse'?
Hvis du vælger "Faktisk størrelse", og udskriftsstørrelsen stadig er mindre, kan det skyldes, at papirstørrelsen i dit dokument ikke stemmer overens med det papir, der er lagt i din printer. Kontroller, at papirstørrelsen i filen stemmer overens med papirstørrelsen i dine printerindstillinger. Kontroller også, om udskriftsindstillingerne i dit program tilsidesætter printerindstillingerne.
♦️Hvordan kan jeg kontrollere, om min printers papirindføring forårsager problemet?
For at kontrollere papirindføringen skal du sørge for, at papiret er justeret og lagt korrekt i bakken. Hvis papiret er forkert justeret, eller der bruges den forkerte papirtype, kan printeren krympe papiret, så det passer til siden. Kontroller også, at din printer understøtter den papirtype, du bruger (f.eks. fotopapir eller karton).
♦️Hvad skal jeg gøre, hvis kun bestemte dele af mit dokument udskrives med småt?
Kontrollér selve dokumentet for layoutproblemer. Nogle gange kan specifikke formateringsfejl eller integrerede skrifttyper forårsage, at dele af et dokument skaleres anderledes, når det udskrives. Det kan hjælpe at omformatere disse dele eller konvertere dem til et mere standardformat.
♦️Påvirker den software, jeg bruger til at udskrive, størrelsen?
Ja, den software, jeg bruger til at udskrive, kan påvirke udskriftsstørrelsen. For eksempel kan nogle programmer som standard bruge store margener, hvilket kan resultere i mindre udskrifter end forventet. Derudover kan specifikke programmer (såsom Photoshop eller Illustrator) have sine egne skaleringsindstillinger, der skal justeres. Kontroller altid udskriftsindstillingerne i dit program, før du udskriver.
♦️Påvirker den type dokument, jeg udskriver, størrelsen?
Ja. Visse filtyper, såsom PDF'er eller billeder med indbygget skalering, kan automatisk tilpasse sig papirstørrelsen ved udskrivning. Sørg for, at selve dokumentet er konfigureret korrekt med den korrekte sidestørrelse, og at der ikke er indbyggede skaleringsinstruktioner, der kan påvirke udskriften.
♦️Kan jeg nulstille min printer for at rette uoverensstemmelsen i udskriftsstørrelsen?
Ja, nulstilling af din printer til fabriksindstillingerne kan nogle gange hjælpe med at løse problemer med udskriftsstørrelsen. Dette vil slette alle ændringer af printerindstillingerne og vende tilbage til printerens standardkonfiguration. Husk dog, at dette vil nulstille alle indstillinger, inklusive netværksforbindelser, så du skal konfigurere disse igen efter nulstillingen. For detaljerede instruktioner, se vores blogindlæg: Sådan nulstiller du HP / Brother / Canon -printere.
♦️Påvirker brugen af tredjeparts printerpatroner udskriftsstørrelsen?
Selvom tredjepartspatroner ikke direkte ændrer udskriftsstørrelsen, kan dårlig kvalitet eller lave blækniveauer få udskrifter til at se lysere og mindre ud på grund af reduceret blækdækning.
Nyd professionelle udskrifter og ensartet printerydelse med True Image-kompatible blækpatroner – uden at gå på kompromis med kvaliteten, uden at afbryde din arbejdsgang.
Konklusion: Løs problemet med, at printeren ikke udskriver i faktisk størrelse🌳
En printer, der udskriver mindre end sin faktiske størrelse, kan have flere årsager, lige fra forkerte sideindstillinger og skaleringsmuligheder til forældede drivere eller firmwareproblemer. Ved at kontrollere dine udskriftsindstillinger, opdatere drivere og sikre, at papiret er ilagt korrekt, kan du løse dette problem og sikre, at dine dokumenter altid udskrives i den korrekte størrelse.
Bemærk venligst, at hvis du har prøvet alle disse løsninger, og problemet fortsætter, kan det være tid til at konsultere din printers brugermanual eller kontakte kundeservice for at få yderligere hjælp.
