Miten peruutan tulostusjonossa olevan asiakirjan?

Asiakirjojen tulostaminen on yleistä sekä henkilökohtaisessa että yrityskäytössä. Joskus sinun on kuitenkin peruutettava tulostusta odottava asiakirja. Tämä voi tapahtua useista syistä, kuten asiakirjan virheestä, mielenmuutoksesta tai tarpeesta priorisoida toinen tulostustyö. Olipa syy mikä tahansa, tulostusta odottavan asiakirjan peruuttamisen tietäminen voi säästää aikaa ja resursseja. Tässä blogikirjoituksessa käsittelemme useita menetelmiä tulostusjonon peruuttamiseksi eri käyttöjärjestelmissä ja laitteissa.

Sisällysluettelo

• Mikä on tulostusjono ?
• Miten tulostusjono toimii ?
• Miten peruutan tulostusjonon HP-tulostimella ?
  • Tulostimen itsensä peruuttaa tulostusjonon
  • Tulostusjonon peruuttaminen tietokoneen kautta
• Lopuksi

🌲Mikä on tulostusjono?

Tulostusjono on väliaikainen tallennusalue tulostustöille, jotka odottavat tulostimen käsittelyä. Kun lähetät asiakirjan tulostettavaksi, käyttöjärjestelmä sijoittaa tulostustyön tulostinohjaimen tai taustatulostuspalvelun hallinnoimaan jonoon. Tämän jonon avulla voit hallita useita tulostustöitä ja tulostaa ne vastaanottojärjestyksessä. Jonolla on useita tarkoituksia:

✨ Näytä jono : Voit avata tulostusjonon käyttöjärjestelmän tulostuksenhallintatyökalun kautta ja tarkastella kaikkien tulostustöiden luetteloa ja niiden nykyistä tilaa.
✨ Hallitse tulostustöitä : Voit hallita jonossa olevia tulostustöitä, mukaan lukien yksittäisten töiden keskeyttämisen, jatkamisen tai peruuttamisen. Tämä mahdollistaa nopeat muutokset virheiden tai prioriteetin muutosten sattuessa.
✨ Muuta prioriteetteja : Järjestelmissä, jotka tukevat prioriteettien säätöjä, voit muuttaa tulostustöiden järjestystä jonossa varmistaaksesi, että kiireelliset työt käsitellään ensin.

🌲Miten tulostusjono toimii?

⬇️ Työn vastaanotto : Kun sinä tai ohjelma lähetätte tulostustyön, se lisätään automaattisesti tulostusjonoon. Jokaiselle jonossa olevalle työlle on määritetty oma sijainti ja tilan ilmaisin.
⬇️ Töiden järjestys : Oletusarvoisesti jonossa olevat tulostustyöt käsitellään saapumisjärjestyksessä FIFO-periaatteella (first-in, first-out). Jotkin järjestelmät tarjoavat kuitenkin käyttäjille mahdollisuuden säätää töiden prioriteettia, jolloin kiireelliset työt voidaan käsitellä ennen muita.
⬇️ Työn suoritus : Tulostin hakee töitä jonosta järjestyksessä ja suorittaa tulostustoiminnon. Tulostin tarkistaa kunkin työn ominaisuudet, kuten paperikoon, tulostuslaadun ja muut asetukset, ennen tulostusprosessin aloittamista.
⬇️ Tilapäivitykset : Töiden käsittelyn yhteydessä niiden tila jonossa päivittyy. Valmiit työt poistetaan jonosta, kun taas keskeneräiset työt merkitään "tulostetaan". Keskeneräiset työt pysyvät jonossa ja merkitään "odottaa".

Blogit, jotka saattavat kiinnostaa sinua: Kuinka tarkistaa tulostusjono ?🌷

🌲Kuinka peruutan tulostusjonon HP-tulostimella?

Tulostusjonon peruuttaminen on yksinkertainen prosessi, jonka voit tehdä suoraan tulostimen tai tietokoneesi käyttöjärjestelmän kautta. Voit seurata tiettyjä vaiheita sujuvan ja tehokkaan peruutusprosessin varmistamiseksi. Selitämme molemmat menetelmät yksityiskohtaisesti käyttämällä HP-tulostimia, jotka käyttävät HP-värikasetteja .

🖨️ Tulostimen itsensä peruuttaa tulostusjonon

1. Tarkista tulostimen ohjauspaneeli🍨

Useimmissa nykyaikaisissa HP-tulostimissa on ohjauspaneeli, mutta ei kosketusnäyttöä. Tämän tulostimen tulostusjonon peruuttaminen on kuitenkin erittäin helppoa:

Ohjauspaneeli sijaitsee HP-tulostimesi etu- tai yläosassa. Siinä on yleensä painikkeita ja pieni näyttö. Voit pysäyttää nykyisen tulostustyön etsimällä ohjauspaneelista "Peruuta"- tai "×"-painikkeen.

Huomautus: Jos sinulla on useita tulostustöitä odottamassa, Peruuta-painikkeen painaminen peruuttaa vain tulostimen näytössä parhaillaan näkyvän työn.

2. Käytä tulostimen näyttöä🥤

Jos HP-tulostimessasi on kosketusnäyttö, prosessi voi hieman poiketa tästä, mutta yleensä vaiheet ovat samat:

• Kosketusnäyttö: Aktivoi näyttö napauttamalla sitä.
• Paikanna tulostustyöt: Käytä näytön valikoita löytääksesi osion, jossa on luettelo kaikista jonossa olevista tulostustöistä.
• Valitse ja peruuta: Napauta peruutettavaa tulostustyötä ja valitse sitten "Peruuta"-vaihtoehto. Jos mahdollista, voit myös peruuttaa kaikki tulostustyöt kerralla.

3. Sammuta tulostin ja kytke se takaisin päälle🍹

Jos et pysty tyhjentämään tulostusjonoa tulostimen ohjauspaneelista tai näytöltä, voit sammuttaa tulostimen. Tämä tyhjentää tulostusjonon ja nollaa tulostimen tilan:

• Sammuta tulostin: Etsi tulostimen virtapainike ja sammuta se painamalla sitä. Odota muutama sekunti: Anna tulostimen sammua kokonaan muutaman sekunnin ajan.
• Käynnistä tulostin: Käynnistä tulostin painamalla virtapainiketta uudelleen. Tulostusjonossa ei ole tällä hetkellä odotettavissa yhtään tulosta.

💻️ Peruuta tulostusjono tietokoneen kautta

1. Käyttö Windows-käyttäjille (Windows 11)🥯

• Avaa Bluetooth ja laitteet: Siirry Ohjauspaneeliin ja valitse "Tulostimet ja skannerit", niin näet luettelon kaikista tietokoneellesi asennetuista tulostimista.
• Valitse HP-tulostimesi: Etsi HP-tulostimesi luettelosta ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
• Avaa tulostusjono: Valitse kontekstivalikosta "Avaa tulostusjono". Näyttöön avautuu ikkuna, jossa näkyvät kaikki jonossa olevat tulostustyöt.
• Tulostustyön peruuttaminen: Napsauta peruutettavaa tulostustyötä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Peruuta". Voit peruuttaa kaikki tulostustyöt napsauttamalla ikkunan yläreunassa olevaa "Tulostin"-valikkoa ja valitsemalla "Peruuta kaikki tiedostot".

2. MacOS-käyttäjien hallintalaitteet🥨

• Avaa Järjestelmäasetukset : Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Apple-valikkoa ja valitse "Järjestelmäasetukset".
• Valitse Tulostimet ja skannerit : Napsauta Järjestelmäasetukset-ikkunassa Tulostimet ja skannerit nähdäksesi luettelon kaikista tietokoneellesi asennetuista tulostimista.
• Valitse HP-tulostimesi : Etsi HP-tulostimesi (esim. HP Color LaserJet Pro MFP 4302fdw) luettelosta ja kaksoisnapsauta sitä.
• Peruuta tulostustyö : Näyttöön tulee valintaikkuna, johon tallennetaan tulostustyösi. Peruuta asiakirjan tulostusjono napsauttamalla "×".

🌲Vihdoinkin

Tulostusjonon tehokas hallinta säästää aikaasi ja estää tarpeetonta turhautumista. Yksinkertaisten tulostustyön peruutusvaiheiden hallitseminen antaa sinulle paremman hallinnan tulostustöistäsi. Kun tulostimesi seuraavan kerran tulostaa ei-toivottuja sivuja, tiedät tarkalleen, mitä tehdä. Estä tulostimen toimintahäiriöt ja pidä työnkulkusi sujuvana.

Hyödynnä näitä True Imagen vinkkejä ja muuta mahdolliset tulostusongelmat sujuviksi prosesseiksi. Onko sinulla lisää kysymyksiä tai vinkkejä tulostimista? Kerro meille alla olevissa kommenteissa. Jatketaan keskustelua!