Yleinen ongelma käyttäjille on tukkeutuneet tai jumissa olevat tulostusjonot. Tulostusjonon tehokkaan hallinnan tunteminen voi säästää aikaa, vähentää stressiä ja varmistaa tulostustöiden sujuvan valmistumisen. Tässä True Image -blogikirjoituksessa käymme läpi vaiheet, joiden avulla voit tarkistaa ja hallita tulostusjonoja eri laitteilla ja käyttöjärjestelmissä.
Tulostusjonon tarkistaminen tulostimella, jossa on näyttö
Tulostinmallin tunnistaminen
Ennen kuin tarkistat tulostusjonon, sinun tulee selvittää, onko tulostimessasi sisäänrakennettu näyttö. Useimmat nykyaikaiset tulostimet, erityisesti koti- tai pientoimistokäyttöön tarkoitetut, on varustettu näytöllä. Tämän näytön avulla käyttäjä voi selata eri asetuksia ja toimintoja suoraan tulostimesta.
Voit selvittää, onko tulostimessasi näyttö, katsomalla tulostimen etuosassa olevaa pientä näyttöä. Jos tulostimessasi on näyttö, voit ehkä hallita tulostusjonoa suoraan tästä käyttöliittymästä. Katso tulostimesi käyttöoppaasta ohjeet mallillesi, sillä navigointi voi vaihdella merkin ja mallin mukaan.
Tulostusjonon käyttöoikeus
Kun olet varmistanut, että tulostimessasi on näyttö, käytä tulostusjonoa noudattamalla näitä yleisiä ohjeita:
Käynnistä tulostin ja varmista, että se on yhdistetty verkkoon tai tietokoneeseen.
Siirry tulostimen näytön päävalikkoon ja etsi vaihtoehtoja, kuten "Työn tila", "Tulostusjono" tai "Tulostustyöt".
Valitse "Tulostusjono" nähdäksesi meneillään olevat tulostustyöt.
Esimerkkivaiheet yleisille tulostinmerkeille
HP-tulostimet : Siirry aloitusnäytöltä kohtaan ”Työn tila” tai ”Tulostusjono”.
Canon-tulostimet : Siirry kohtaan "Laiteasetukset" ja sitten "Tulostusjono".
Epson-tulostimet: Siirry kohtaan "Job Monitor" tai "Status Monitor".
Hallitse tulostusjonoa
Tulostimen näytöllä näkyy yleensä luettelo meneillään olevista tulostustöistä.
Tulostustyön keskeyttäminen tai jatkaminen : Valitse työ ja valitse keskeytys- tai jatkamisvaihtoehto.
Tulostustyön peruuttaminen : Valitse peruutettava työ ja vahvista peruutus.
Tarkistamalla ja hallitsemalla tulostusjonoa säännöllisesti suoraan tulostimesta voit estää ongelmia, kuten useiden jonossa olevien töiden aiheuttamat viivästykset tai tulostustöiden jumiutumisen.
Tulostusjonon tarkistaminen Windows-tietokoneella
Tulostusjonon käyttöoikeus
Windows-tietokoneella tulostusjonoon pääsee käsiksi useilla tavoilla.
Tapa 1: Ohjauspaneelin kautta
Avaa Ohjauspaneeli: Etsi Käynnistä-valikosta "Ohjauspaneeli" ja valitse se.
Siirry kohtaan Laitteet ja tulostimet: Valitse "Laitteisto ja äänet" -kohdasta "Laitteet ja tulostimet".
Valitse tulostimesi: Napsauta tulostinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Katso, mitä tulostetaan".
Tapa 2: Asetukset-sovelluksen kautta (Windows 10 ja 11)
Avaa Asetukset: Avaa Asetukset-sovellus painamalla Win + I.
Siirry kohtaan Laitteet: Valitse "Laitteet" ja sitten "Tulostimet ja skannerit".
Valitse tulostimesi: Napsauta tulostintasi ja valitse "Avaa jono".
Tapa 3: Tulostinkuvakkeen käyttäminen ilmaisinalueella
Etsi tulostinkuvake: Kun tulostustyö on aktiivinen, sinun pitäisi nähdä tulostinkuvake ilmaisinalueella (näytön oikeassa alakulmassa).
Avaa tulostusjono: Avaa jono kaksoisnapsauttamalla tulostinkuvaketta.
Hallitse tulostusjonoa
Kun olet avannut tulostusjonon, voit hallita tulostustöitä seuraavasti:
Näytä nykyiset tulostustyöt : Näytä luettelo kaikista aktiivisista tulostustöistä.
Tulostustyön keskeyttäminen tai jatkaminen : Napsauta työtä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Keskeytä" tai "Jatka".
Tulostustyön peruuttaminen : Napsauta työtä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Peruuta".
Yleisten ongelmien vianmääritys
Jumiutuneet tulostustyöt : Jos työ juuttuu eikä sitä voida peruuttaa, sinun on ehkä käynnistettävä tulostuspalvelin uudelleen. Avaa Palvelut-sovellus (etsi Käynnistä-valikosta "Palvelut"), etsi "Tulostuspalvelin", napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Käynnistä uudelleen".
Tulostusjonon tyhjentäminen : Jos kaikki työt ovat jumissa, saatat joutua tyhjentämään tulostusjonon kokonaan. Pysäytä tulostusjonopalvelu yllä kuvatulla tavalla, poista kansion C:\Windows\System32\spool\PRINTERS sisältö ja käynnistä palvelu sitten uudelleen.
Tulostusjonon tarkistaminen Mac-tietokoneella
Tulostusjonon käyttöoikeus
Macilla voit avata tulostusjonon useilla tavoilla. Näin se tapahtuu:
Tapa 1: Järjestelmäasetusten kautta
Avaa Järjestelmäasetukset: Napsauta Omenavalikkoa ja valitse Järjestelmäasetukset.
Siirry kohtaan Tulostimet ja skannerit: Napsauta 'Tulostimet ja skannerit'.
Valitse tulostimesi: Valitse tulostimesi vasemmalla olevasta luettelosta.
Avaa tulostusjono: Napsauta 'Avaa tulostusjono'.
Menetelmä 2: Telakointiaseman käyttö
Etsi tulostinkuvake: Kun tulostustyö on aktiivinen, tulostinkuvake näkyy Dockiin.
Avaa tulostusjono: Avaa jono napsauttamalla tulostinkuvaketta.
Tapa 3: Tulosta-valikon käyttäminen sovelluksesta
Aloita tulostustyö: Aloita tulostus mistä tahansa sovelluksesta.
Tulostusjonon käyttö: Napsauta tulostusvalintaikkunassa 'Tulostin' nähdäksesi nykyisen jonoa.
Hallitse tulostusjonoa
Kun olet avannut tulostusjonon Macillasi, voit hallita tulostustöitä aivan kuten Windowsissa:
Näytä nykyiset tulostustyöt : Näytä luettelo kaikista aktiivisista tulostustöistä.
Tulostustyön keskeyttäminen tai jatkaminen : Valitse työ ja napsauta 'Keskeytä'- tai 'Jatka'-painiketta.
Tulostustyön peruuttaminen : Valitse työ ja napsauta "Poista"-painiketta (yleensä roskakorikuvake).
Yleisten ongelmien vianmääritys
Jumiutuneet tulostustyöt : Jos työ on jumissa, yritä pysäyttää ja käynnistää tulostin jonoikkunasta.
Tulostusjonon tyhjentäminen : Jos jono jumiutuu kokonaan, kokeile kaikkien työtehtävien tyhjentämistä jonosta ja tulostimen uudelleenkäynnistystä.
Tulostusjonon tarkistaminen matkapuhelimella
iPhonen käyttö
Tulostusjonon avaaminen iPhonessa on helppoa, varsinkin jos käytät AirPrintiä:
Tulosta asiakirja : Aloita tulostustyö mistä tahansa tulostusta tukevasta sovelluksesta.
Avaa Tulostuskeskus : Kun olet aloittanut tulostustyön, kaksoisnapsauta Aloitus-painiketta (tai pyyhkäise ylöspäin näytön alareunasta laitteissa, joissa ei ole Aloitus-painiketta) avataksesi sovelluksen vaihtajan. Etsi "Tulostuskeskus"-vaihtoehto.
Tulostustöiden tarkasteleminen: Napauta Tulostuskeskus nähdäksesi nykyiset tulostustyöt.
Tulostusjonon hallinta iPhonessa
Tulostustyön keskeyttäminen tai jatkaminen: Napauta työtä ja valitse keskeytä tai jatka.
Tulostustyön peruuttaminen: Napauta työtä ja valitse 'Peruuta tulostus'.
Android-puhelimen käyttö
Android-laitteilla vaiheet voivat vaihdella valmistajan ja Android-version mukaan, mutta yleinen prosessi on samanlainen:
Tulosta asiakirja : Aloita tulostustyö mistä tahansa tulostusta tukevasta sovelluksesta.
Tulostusjonon käyttö : Avaa ilmoituspaneeli pyyhkäisemällä näytön yläreunasta alaspäin. Etsi tulostusilmoitus.
Näytä tulostustyöt : Napauta ilmoitusta nähdäksesi nykyiset tulostustyöt.
Tulostusjonon hallinta Androidilla
Tulostustyön keskeyttäminen tai jatkaminen: Napauta työtä jonossa ja valitse sopiva toiminto.
Tulostustyön peruuttaminen: Napauta työtä ja valitse Peruuta.
Johtopäätös
Tulostusjonojen tehokas hallinta on olennaista sujuvan ja tehokkaan tulostustoiminnan ylläpitämiseksi. Käytitpä sitten tulostinta, jossa on sisäänrakennettu näyttö, Windows-tietokonetta, Macia tai matkapuhelinta, tulostusjonon valvonnan ja hallinnan tunteminen voi auttaa sinua välttämään yleisiä tulostusongelmia. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit nopeasti käyttää ja hallita tulostusjonoasi ja varmistaa, että tulostustyöt valmistuvat ilman tarpeettomia viiveitä tai ongelmia.
