Hoe druk ik een e-mail af in Outlook? Outlook, een van de populairste e-mailclients, biedt een eenvoudig proces voor het afdrukken van e-mails, of u nu de desktopapplicatie of de webgebaseerde versie Outlook.com gebruikt. In deze True Image-handleiding leiden we u door de stappen om een e-mail af te drukken in Outlook, zodat u over alle informatie beschikt die u nodig hebt om de taak efficiënt uit te voeren.
Inzicht in Outlook-versies
Voordat u zich in het afdrukproces verdiept, is het essentieel om te begrijpen dat er twee primaire versies van Outlook zijn: de desktopapplicatie en Outlook.com, de webgebaseerde versie. Hoewel u met beide versies e-mails kunt afdrukken, kunnen de stappen en opties enigszins verschillen.
- Outlook Desktop: Geïnstalleerd op uw computer, met een uitgebreide gebruikersinterface en extra aanpassingsmogelijkheden.
- Outlook.com: Toegankelijk via een webbrowser, met een gestroomlijnde ervaring, afgestemd op moderne webstandaarden.
🍀Een e-mail afdrukken in Outlook Desktop
✿Stap 1: Open de e-mail
Start eerst Outlook Desktop en navigeer naar de e-mail die u wilt afdrukken. Dubbelklik op de e-mail om deze in een nieuw venster te openen.
✿Stap 2: Toegang tot de afdrukopties
Zodra de e-mail is geopend, kunt u de afdrukopties op verschillende manieren openen:
Klik op het tabblad 'Bestand' linksboven in het scherm en selecteer 'Afdrukken' in het dropdownmenu.
U kunt ook de sneltoets Ctrl + P gebruiken om het afdrukvenster te openen.
✿Stap 3: Voorbeeld bekijken en instellingen aanpassen
Het afdrukvenster verschijnt, zodat u een voorbeeld van de e-mail op papier kunt bekijken. Hier kunt u verschillende instellingen aanpassen, zoals:
- Printer: Selecteer de printer die u wilt gebruiken in de dropdownlijst.
- Paginabereik: Geef aan welke pagina's u wilt afdrukken. Voor e-mails is dit meestal alleen de eerste pagina.
- Kopieën: Voer het gewenste aantal kopieën in.
- Lay-out en marges: Afhankelijk van uw printer en voorkeuren kunt u de lay-out en marges van de afgedrukte e-mail aanpassen.
✿Stap 4: Afdrukken
Zodra u uw selecties hebt gemaakt, klikt u op de knop 'Afdrukken' om de e-mail naar uw printer te sturen.
Tips en trucs
- Batchafdrukken: Hoewel Outlook Desktop batchafdrukken van e-mails niet direct ondersteunt, kunt u meerdere e-mails in uw inbox selecteren en naar een nieuw e-mailbericht slepen. Druk vervolgens het nieuwe bericht met de geselecteerde e-mails af.
- Opslaan als PDF: Als u geen fysieke kopie nodig hebt, kunt u de e-mail opslaan als een PDF-bestand, dat u vervolgens kunt afdrukken of elektronisch kunt delen.
🍀Een e-mail afdrukken in Outlook.com
✿Stap 1: Open de e-mail
Log in op uw Outlook.com-account en open de e-mail die u wilt afdrukken.
✿Stap 2: Zoek de afdrukoptie
In de rechterbovenhoek van de e-mail ziet u een rij pictogrammen. Klik op de knop 'Meer opties' (···) om een vervolgkeuzemenu te openen. Selecteer daar 'Afdrukken'.
✿Stap 3: Gebruik de afdrukfunctionaliteit van uw browser
Outlook.com activeert vervolgens de afdrukfunctionaliteit van uw browser, zodat u een voorbeeld kunt bekijken en de afdrukinstellingen kunt aanpassen. De beschikbare opties zijn afhankelijk van uw browser, maar doorgaans kunt u:
De printer selecteren.
Het aantal exemplaren kiezen.
De paginarichting en marges aanpassen.
✿Stap 4: Afdrukken
Klik op de knop 'Afdrukken' in het afdrukvenster van uw browser om de e-mail naar uw printer te sturen.
Bijlagen en speciale opmaak verwerken
Als uw e-mail bijlagen of speciale opmaak bevat, zoals afbeeldingen of tabellen, geeft Outlook.com deze mogelijk niet altijd perfect weer in het afdrukvoorbeeld. Overweeg in dat geval de e-mail of bijlage te downloaden naar uw computer en af te drukken vanuit een lokale applicatie die de gewenste opmaak ondersteunt.
Veelvoorkomende problemen en probleemoplossing
Printer reageert niet: Zorg ervoor dat uw printer is ingeschakeld en verbonden is met uw computer of netwerk. Controleer of er foutmeldingen of waarschuwingen in het afdrukvenster staan.
Problemen met de afdrukkwaliteit: Pas de afdrukinstellingen aan in de voorkeuren van uw printer of probeer een andere printer.
Opmaakproblemen: Als de afgedrukte e-mail er niet uitziet zoals verwacht, probeer deze dan eerst op te slaan als PDF en vervolgens af te drukken.
Conclusie:
Kortom, het afdrukken van een e-mail in Outlook is een eenvoudig proces dat kan worden uitgevoerd via de desktopapplicatie of de webversie, Outlook.com.
Afhankelijk van uw voorkeur en toegang kunt u ervoor kiezen om te werken met de Outlook-desktopapp voor een robuustere en aanpasbare ervaring, of te kiezen voor de webinterface van Outlook.com voor gemak en toegankelijkheid vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Vergeet niet dat het belangrijk is om eerst een voorbeeld van de e-mail te bekijken om te controleren of deze naar wens is opgemaakt voordat u deze naar de printer stuurt.
Aanbeveling:
Naast het beheersen van het proces van het afdrukken van e-mails in Outlook, is het essentieel om ervoor te zorgen dat de afgedrukte uitvoer aan uw verwachtingen voldoet. En het is verstandig om te investeren in True Image-compatibele inkt- en tonercartridges die een betrouwbare afdrukkwaliteit en kostenbesparingen bieden.
Door onze compatibele HP/Brother/Canon inkt- en tonercartridges te gebruiken, kunt u erop vertrouwen dat uw afgedrukte e-mails er scherp en professioneel uitzien, ongeacht of u afdrukt vanuit de Outlook-desktopapp of Outlook.com.
