Bent u het zat om vast te zitten op kantoor of thuis om belangrijke documenten af te drukken? Wilt u overal en altijd toegang hebben tot uw HP-printer? Zoek niet verder! In deze blogpost van True Image onderzoeken we de ins en outs van hoe u op afstand toegang krijgt tot uw HP-printer, zodat u overal met een internetverbinding kunt afdrukken. Of u nu thuis werkt, op zakenreis bent of gewoon het gemak wilt van afdrukken vanaf uw telefoon of tablet, wij hebben de oplossing. Laten we dus duiken in de wereld van afdrukken op afstand met HP-printers!
Wat is afdrukken op afstand?
Afdrukken op afstand is de mogelijkheid om afdruktaken naar een printer te sturen vanaf een apparaat dat er niet fysiek mee is verbonden, vaak via een netwerk of internet. Het stelt gebruikers in staat om printers op verschillende geografische locaties te openen en te gebruiken, zoals vanuit een thuiskantoor naar een printer in een andere kamer of zelfs vanaf een externe locatie naar een printer op een kantoor duizenden kilometers verderop, waardoor afdruktaken gemakkelijker en efficiënter worden.
Hoe werkt afdrukken op afstand met een HP-printer?
Het werkingsprincipe van afdrukken op afstand is voornamelijk gebaseerd op netwerkoverdracht, een afdrukwachtrij en printerstuurprogramma's.
① Documentoverdracht: Het document wordt veilig via internet naar de doelprinter verzonden met behulp van protocollen zoals TCP/IP of HTTP.
② Afdrukwachtrijbeheer: De afdrukwachtrij organiseert afdruktaken en zorgt voor eerlijkheid en tijdigheid wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang tot de printer hebben.
③ Printerstuurprogrammaconversie: Printerstuurprogramma's converteren de afdrukgegevens van de computer naar een formaat dat de HP-printer kan begrijpen, waarvoor compatibele stuurprogramma's op zowel lokale als externe apparaten nodig zijn.
④ Afdrukken op afstand: Door gebruik te maken van internetconnectiviteit en geavanceerde technologieën, ontvangt uw HP-printer instructies van de driver en werkt deze vervolgens samen met de CMYK HP-tonercartridges om de gewenste resultaten te produceren.
Verschillende effectieve methoden om op afstand toegang te krijgen tot een HP-printer
🎨 HP ePrint-technologie:
HP ePrint is een cloudgebaseerde service waarmee u overal kunt afdrukken waar u een actieve internetverbinding hebt. Deze technologie wijst een e-mailadres toe aan uw printer, zodat u documenten als e-mailbijlagen rechtstreeks naar de printer kunt sturen.
🔍 ePrint inschakelen: Zorg er eerst voor dat uw HP-printer ePrint-compatibel is en verbinding heeft met internet. Dit doet u meestal via het bedieningspaneel of de webinterface van de printer.
🔍 E-mailadres voor afdrukken zoeken: Om het e-mailadres van een printer met HP ePrint-technologie te vinden, kunt u deze twee methoden volgen.
Methode 1: Via het bedieningspaneel van de printer
① Het ePrint-pictogram of -menu zoeken: Navigeer eerst naar het HP ePrint-pictogram of -menu op het bedieningspaneel van uw printer of zoek de opties 'Instellingen webservices', 'Netwerkinstellingen' of 'Draadloze instellingen' om het menu 'Webservices' te vinden.
② Het e-mailadres bekijken: Op het scherm 'Webservices' zou u het ePrint-e-mailadres van de printer moeten kunnen vinden en weergeven.
Methode 2: Via uw HP-account
① Inloggen op de HP Smart-app of -website: Gebruik uw HP-account om in te loggen op de HP Smart-app (op uw telefoon of tablet) of op de officiële HP-website.
② Uw printergegevens vinden: Zoek in de HP Smart-app of op de website naar de lijst met printers die bij uw account zijn geregistreerd.
③ Het e-mailadres bekijken: Naast de printergegevens ziet u het ePrint-e-mailadres van de printer. Met dit adres kunt u afdruktaken via e-mail naar de printer sturen.
🔍 Overal printen: Om een document af te drukken, e-mailt u het eenvoudigweg naar het e-mailadres van uw printer. HP ePrint ondersteunt een breed scala aan bestandsformaten, waaronder PDF, JPEG en Microsoft Office-documenten.
🎨 HP Smart-app:
De HP Smart-software is een veelzijdige tool waarmee u niet alleen op afstand toegang hebt tot uw HP-printer, maar ook diverse extra functies biedt, zoals het controleren van het inktniveau, het oplossen van problemen en het scannen van documenten.
🔍 Downloaden en installeren: Begin met het downloaden van de HP Smart-app op uw smartphone, tablet of computer.
🔍 Uw printer verbinden: Volg de instructies in de app om uw printer met de app te verbinden. Meestal selecteert u uw printer uit een lijst met gedetecteerde apparaten of voert u het IP-adres van uw printer in.
🔍 Afdrukken op afstand: Zodra u verbinding hebt, kunt u eenvoudig afdruktaken van uw apparaat naar uw printer sturen, zelfs als u er niet fysiek bij bent.
🎨 Virtual Private Network (VPN):
Een VPN creëert een veilige, versleutelde verbinding tussen uw apparaat en een extern netwerk, waardoor u toegang hebt tot bronnen alsof u rechtstreeks met dat netwerk bent verbonden. Deze methode kan worden gebruikt om op afstand toegang te krijgen tot uw HP-printer als deze is verbonden met een privénetwerk.
🔍 Een VPN-server instellen: Als u nog geen VPN-server hebt, moet u er een instellen op uw privénetwerk. Dit kan met behulp van diverse softwareoplossingen of een speciaal VPN-hardwareapparaat.
🔍 Verbinding maken met de VPN: Installeer de VPN-client op uw externe apparaat en maak verbinding met de VPN-server. Zodra u verbinding hebt, verschijnt uw apparaat alsof het deel uitmaakt van het lokale netwerk.
🔍 Afdrukken zoals gebruikelijk: Nu uw apparaat zich in hetzelfde netwerk bevindt als uw printer, kunt u documenten afdrukken alsof u er zelf achter zit.
🎨 Remote Desktop Protocol (RDP):
RDP is een Microsoft-protocol waarmee u de desktopomgeving van een externe computer kunt beheren vanaf een andere computer via een netwerkverbinding. Door op afstand toegang te krijgen tot uw computer die is verbonden met de printer, kunt u documenten afdrukken alsof u er zelf achter zit.
🔍 RDP inschakelen: Schakel op de computer die is verbonden met uw printer 'Extern bureaublad delen' in de Systeemeigenschappen in.
🔍 Verbinding maken via RDP: Gebruik de Remote Desktop Connection-client op uw externe apparaat om verbinding te maken met de computer waarop de printer is aangesloten.
🔍 Afdrukken naar behoefte: Zodra u verbinding hebt, kunt u documenten afdrukken zoals u dat zou doen wanneer u fysiek achter de computer zit.
Voordelen van afdrukken naar een externe printer
🌟 Tijdbesparend: Druk snel belangrijke documenten af terwijl u onderweg bent of op afstand werkt, zonder dat u bestanden eerst naar een lokale computer hoeft over te zetten.
🌟 Gestroomlijnde workflows: Integreer afdrukken op afstand in uw digitale workflows en verkort de tijd en stappen die nodig zijn om fysieke kopieën te maken.
🌟 Gedeelde toegang: Meerdere gebruikers kunnen afdruktaken naar één printer sturen, wat zorgt voor betere samenwerking en het delen van bronnen binnen een team.
🌟 Bronbeheer: Vermindert de behoefte aan meerdere printers door afdruktaken te centraliseren.
Overwegingen:
🌟 Internetverbinding: Toegang op afstand is afhankelijk van een stabiele internetverbinding. Zorg ervoor dat uw apparaten zijn verbonden met een betrouwbaar netwerk om onderbrekingen of vertragingen bij afdruktaken te voorkomen.
🌟 Beveiligingsrisico's: Hoewel u geniet van het gemak van externe toegang, moet u prioriteit geven aan de bescherming van uw apparaten en printers tegen cyberdreigingen en ongeautoriseerde toegang.
