Miten jaan tulostimen verkossa?

Nykyaikaisella työpaikalla tulostimen jakaminen verkon kautta on arvokas taito, joka lisää sekä tehokkuutta että kätevyyttä. Verkkotulostimien jakamisen avulla useat tietokoneet voivat käyttää samaa tulostinta, mikä poistaa erillisten yhteyksien tarpeen. Tämä paitsi vähentää sotkua myös alentaa kustannuksia. True Image tarjoaa nyt yksityiskohtaisen oppaan, joka näyttää, kuinka jaettu tulostin määritetään verkkoon, jotta kaikki voivat tulostaa ilman suorien yhteyksien vaivaa.

Miksi valita tulostimen jakaminen verkossa?

Ennen kuin syvennymme teknisiin näkökohtiin, on tärkeää ymmärtää monet hyödyt, jotka voivat merkittävästi parantaa tulostimen jakamisen tehokkuutta ja tuottavuutta verkossa organisaation sisällä tai jopa kotona. Nämä hyödyt näkyvät pääasiassa seuraavissa näkökohdissa:

✅ Kustannustehokkuus : Useita käyttäjiä kohden tarvitaan vain yksi tulostin, mikä vähentää useiden laitteiden ostamisen tarvetta. Vähemmän tulostimia mahdollistaen huolto- ja tarvikkeiden, kuten paperin, musteen tai värikasettien, keskittämisen, mikä voi alentaa kustannuksia.
✅ Helppo käyttö : Samassa verkossa olevat käyttäjät voivat tulostaa asiakirjoja miltä tahansa yhdistetyltä laitteelta, mikä on erityisen hyödyllistä toimistoympäristöissä. Esimerkiksi IT-osastot voivat helposti hallita tulostinta, käsitellä päivityksiä, vianmäärittää ongelmia ja valvoa tulostimen käyttöä yhdestä pisteestä.
✅ Tilansäästö : Vähemmän tulostimia tarkoittaa pienempää fyysisen tilan tarvetta, mikä voi olla erityisen arvokasta toimistoissa, joissa on rajoitetusti tilaa.

On kuitenkin vielä joitakin haittoja, jotka on otettava huomioon:

❎ Verkkoriippuvuus : Tulostimen saatavuus riippuu verkon luotettavuudesta. Jos verkkoyhteys katkeaa, tulostus voi keskeytyä.
❎ Tietoturvaongelmat : Verkkotulostimelle lähetetyt asiakirjat voidaan siepata, jos asianmukaisia ​​turvatoimia ei ole käytössä, mikä voi paljastaa arkaluonteisia tietoja.
❎ Viiveet tulostusjonossa : Useiden käyttäjien samanaikaisesti lähettämät tulostustyöt voivat aiheuttaa tulostusjonon ruuhkautumista, jopa viivästyksiä, varsinkin jos tulostin käsittelee suuria määriä tulostustöitä tai monimutkaisia ​​töitä.

Päätöksen tulostimen jakamisesta verkossa tulisi perustua käyttäjien erityistarpeisiin ja kontekstiin. Seuraavaksi opimme jakamaan tulostimen verkossa ja annamme yksityiskohtaiset ohjeet eri käyttöjärjestelmille.

Miten jaan tulostimen verkon kautta?

Ennen tulostimen jakamisen määrittämistä tarkista seuraavat asiat:

⚠️ Verkkoinfrastruktuuri : Varmista, että tulostin ja kaikki sitä käyttävät laitteet on yhdistetty samaan lähiverkkoon. Tämä voi olla Ethernetin kautta vakaan langallisen yhteyden takaamiseksi tai Wi-Fin kautta joustavuuden takaamiseksi.

⚠️ Tulostimen tekniset tiedot : Tarkista, tukeeko tulostimesi verkkojakamista. Useimmat nykyaikaiset tulostimet, kuten HP LaserJet Enterprise MFP M528f, tukevat, mutta on parasta tarkistaa asia käyttöoppaasta tai valmistajan verkkosivustolta.

⚠️ Isäntätietokoneen asetukset : Jos käytät isäntätietokonetta, se on määritettävä jakamaan tulostin. Tämä tarkoittaa tulostimen jakamisen ottamista käyttöön käyttöjärjestelmän asetuksissa ja sen varmistamista, että tietokone pysyy päällä ja yhteydessä verkkoon, kun tulostuspalveluita tarvitaan.

⚠️ Ohjainten asennus : Asenna oikeat ajurit kaikkiin tulostinta käyttäviin laitteisiin. Tämä varmistaa yhteensopivuuden ja toimivuuden, mukaan lukien kaikkien tulostimen ominaisuuksien käytön.

⚠️ Verkkoturvallisuus : Määritä palomuurin asetukset oikein ja aseta tarvittavat käyttöoikeudet, jotta verkossa olevat laitteet voivat käyttää tulostinta. Tämä voi edellyttää käyttäjien käyttöoikeuksien hallintaa tai salasanojen asettamista luvattoman käytön estämiseksi.

💻 Tulostimen jakamisen määrittäminen Windowsissa

Vaihe 1: Muuta verkon tilaa

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä: Siirry kohtaan "Asetukset" > "Verkko ja internet" > "Ethernet" ja napsauta sitten yhdistettyä verkkoa vaihtaaksesi sen asetukseksi "Yksityinen".

Vaihe 2: Tulostimen jakamisen määrittäminen

• Avaa tulostinasetukset : Siirry kohtaan "Asetukset" > "Laitteet" > "Tulostimet ja skannerit".
• Valitse tulostin : Valitse jaettava tulostin ja napsauta sitten "Tulostimen ominaisuudet".
• Jakamisasetukset : Avaa Tulostimen ominaisuudet -vaihtoehto ja siirry "Jakaminen"-välilehdelle. Valitse "Jaa tämä tulostin" -ruutu. Voit myös antaa tulostimelle jakonimen, jota muut käyttävät sen tunnistamiseen verkossa. Napsauta sitten "Käytä" ja "OK".
  

Huomautus : Jos haluat jakaa tulostimen eri Windows-versioita käyttävien käyttäjien kanssa, napsauta 'Lisäohjaimet' ja asenna tarvittavat ohjaimet.

• Avaa Verkko- ja jakamiskeskus : Napsauta linkkiä, jonka ankkuriteksti on "Verkko- ja jakamiskeskus", ja valitse "Muuta jakamisen lisäasetuksia". Näet useita valintaruutuja.
  • • Yksityinen (nykyinen profiili): Valitse ”Ota verkon etsintä käyttöön”, valitse sen alla oleva ruutu ja valitse sitten ”Ota tiedostojen ja tulostimien jakaminen käyttöön”.
    • Vieras tai julkinen: Valitse myös "Ota verkon etsintä käyttöön" ja "Ota tiedostojen ja tulostimien jakaminen käyttöön".
    • Kaikki verkot: Valitse "Poista salasanalla suojattu jakaminen käytöstä" kohdassa "Salasanalla suojattu jakaminen". Muut asetukset valitaan oletusarvoisesti. Viimeistele toinen vaihe napsauttamalla "Tallenna muutokset".

Vaihe 3: Yhdistä jaettuun tulostimeen

Muilla tietokoneilla : Siirry kohtaan Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja skannerit > Lisää tulostin tai skanneri > Valitse jaettu tulostin nimen perusteella. Windowsin pitäisi tunnistaa jaettu tulostin automaattisesti. Olipa kyseessä sitten HP :n, Brotherin tai Canonin tulostin, voit selata verkkotulostimia, valita haluamasi ja asentaa tarvittavat ohjelmistot tai ohjaimet ohjeiden mukaisesti.

💻Määritä tulostimen jakaminen macOS:ssä

Tulostimen jakaminen macOS-tietokoneella on helpompaa kuin Windows-tietokoneella. Tässä on joitakin vaiheita, jotka voit oppia:

• Avaa jakamisasetukset : Siirry "Järjestelmäasetuksissa" kohtaan "Jakaminen".
  Tulostimen jakamisen ottaminen käyttöön: Valitse vasemmalla olevasta luettelosta "Tulostimen jakaminen" -kohdan vieressä oleva ruutu.
• Valitse jaettava tulostin : Valitse tulostimen jakamisasetuksissa jaettavan tulostimen vieressä oleva ruutu.
• Määritä käyttäjäoikeudet : Määritä, ketkä käyttäjät voivat käyttää jaettua tulostinta, asettamalla käyttöoikeudet. Voit myöntää käyttöoikeuden kaikille tai määrittää yksittäisiä käyttäjiä.
• Yhdistäminen muista laitteista : Jos muut tietokoneet ovat myös Maceja, voit lisätä jaetun tulostimen napsauttamalla "+"-painiketta. Windows-järjestelmissä siirry kohtaan Asetukset > Laitteet > Tulostimet ja skannerit > Lisää tulostin tai skanneri > Valitse jaettu tulostin nimen perusteella. Voit sitten etsiä tämän verkkotulostimen jaettavaksi.

Johtopäätös

Tulostimen jakaminen verkon kautta on arvokas ominaisuus, joka parantaa kätevyyttä ja tehokkuutta missä tahansa ympäristössä. Noudattamalla tämän oppaan ohjeita voit määrittää ja hallita jaettua tulostinta. Käytitpä sitten Windowsia tai macOS:ää, nämä ohjeet auttavat sinua navigoimaan prosessissa sujuvasti. Jos haluat oppia lisää tulostamisesta, seuraa True Imagea, sillä päivitämme säännöllisesti hyödyllisiä blogikirjoituksia ja oppaita!