Oletko kyllästynyt olemaan jumissa toimistossa tai kotona tulostamassa tärkeitä asiakirjoja? Haluatko käyttää HP-tulostintasi milloin tahansa, missä tahansa? Älä etsi enää! Tässä True Image -blogikirjoituksessa tutkimme HP-tulostimesi etäkäytön salat, jotta voit tulostaa mistä tahansa, jossa on internet-yhteys. Työskenteletpä sitten kotoa käsin, matkustitpa työasioissa tai haluat vain tulostaa kätevästi puhelimestasi tai tabletistasi, meillä on ratkaisu. Sukellamme siis HP-tulostimien etätulostuksen maailmaan!
Mitä on etätulostus?
Etätulostus tarkoittaa mahdollisuutta lähettää tulostustöitä tulostimeen laitteesta, joka ei ole fyysisesti yhteydessä siihen, usein verkon tai internetin kautta. Se antaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää tulostimia eri maantieteellisissä paikoissa, kuten kotitoimistosta toisessa huoneessa olevaan tulostimeen tai jopa etäsijainnista tuhansien kilometrien päässä sijaitsevassa toimistossa olevaan tulostimeen, mikä helpottaa ja tehostaa tulostamista.
Miten etätulostus toimii HP-tulostimella?
Etätulostuksen toimintaperiaate perustuu pääasiassa verkkosiirtoon, tulostusjonoon ja tulostinajureihin.
① Asiakirjan siirto: Asiakirja lähetetään turvallisesti internetin kautta kohdetulostimelle käyttämällä protokollia, kuten TCP/IP tai HTTP.
② Tulostusjonon hallinta: Tulostusjono järjestää tulostustyöt ja varmistaa oikeudenmukaisuuden ja oikea-aikaisuuden, kun useat käyttäjät käyttävät tulostinta samanaikaisesti.
③ Tulostinajurin muunnos: Tulostinajurit muuntavat tietokoneelta tulevat tulostustiedot HP-tulostimen ymmärtämään muotoon, mikä edellyttää yhteensopivia ohjaimia sekä paikallisissa että etälaitteissa.
④ Etätulostus: Käyttämällä internetyhteyttä ja edistyneitä tekniikoita HP-tulostimesi vastaanottaa ohjeita ajurilta ja toimii sitten CMYK HP-värikasettien kanssa haluttujen tulosten tuottamiseksi.
Useita tehokkaita tapoja käyttää HP-tulostinta etänä
🎨 HP ePrint -tekniikka:
HP ePrint on pilvipohjainen palvelu, jonka avulla voit tulostaa mistä tahansa, jossa on aktiivinen internetyhteys. Tämä tekniikka määrittää tulostimellesi sähköpostiosoitteen, jolloin voit lähettää asiakirjoja suoraan tulostimeen sähköpostin liitteinä.
🔍 Ota ePrint käyttöön: Varmista ensin, että HP-tulostimesi on ePrint-yhteensopiva ja yhteydessä internetiin. Voit yleensä tehdä tämän tulostimen ohjauspaneelin tai verkkokäyttöliittymän kautta.
🔍 Etsi sähköpostiosoite tulostusta varten: Voit löytää HP ePrint -tekniikkaa käyttävän tulostimen sähköpostiosoitteen näillä kahdella tavalla.
Tapa 1: Tulostimen ohjauspaneelin kautta
① Etsi ePrint-kuvake tai -valikko: Siirry ensin tulostimen ohjauspaneelin HP ePrint -kuvakkeeseen tai -valikkoon tai etsi Verkkopalvelut-valikko kohdasta Verkkopalveluiden asetukset, Verkkoasetukset tai Langattoman verkon asetukset.
② Näytä sähköpostiosoite: Tulostimen ePrint-sähköpostiosoitteen pitäisi näkyä ja näkyä Verkkopalvelut-näytössä.
Tapa 2: HP-tilisi kautta
① Kirjaudu sisään HP Smart -sovellukseen tai -verkkosivustolle: Kirjaudu HP-tililläsi HP Smart -sovellukseen (puhelimellasi tai tabletillasi) tai HP:n viralliselle verkkosivustolle.
② Etsi tulostimesi tiedot: Etsi HP Smart -sovelluksesta tai verkkosivustolta tilillesi rekisteröityjen tulostimien luettelo.
③ Näytä sähköpostiosoite: Tulostimen tietojen vieressä näkyy tulostimen ePrint-sähköpostiosoite. Voit käyttää tätä osoitetta lähettääksesi tulostustöitä tulostimelle sähköpostitse.
🔍 Tulosta mistä tahansa: Voit tulostaa asiakirjan lähettämällä sen sähköpostitse tulostimesi sähköpostiosoitteeseen. HP ePrint tukee useita tiedostomuotoja, kuten PDF-, JPEG- ja Microsoft Office -asiakirjoja.
🎨 HP Smart -sovellus:
HP Smart -ohjelmisto on monipuolinen työkalu, joka ei ainoastaan tarjoa etäkäyttöä HP-tulostimeesi, vaan tarjoaa myös useita lisäominaisuuksia, kuten mustetasojen tarkistamisen, vianmäärityksen ja asiakirjojen skannauksen.
🔍 Lataa ja asenna: Aloita lataamalla HP Smart -sovellus älypuhelimeesi, tablettiisi tai tietokoneellesi.
🔍 Yhdistä tulostin: Yhdistä tulostin noudattamalla sovelluksen sisäisiä ohjeita. Yleensä valitset tulostimen havaittujen laitteiden luettelosta tai annat sen IP-osoitteen.
🔍 Etätulostus: Kun yhteys on muodostettu, voit helposti lähettää tulostustöitä laitteeltasi tulostimellesi, vaikka et olisi fyysisesti paikalla.
🎨Virtuaalinen yksityisverkko (VPN):
VPN luo suojatun ja salatun yhteyden laitteesi ja ulkoisen verkon välille, jolloin voit käyttää resursseja aivan kuin olisit yhteydessä suoraan kyseiseen verkkoon. Tätä menetelmää voidaan käyttää HP-tulostimen etäkäyttöön, jos se on yhdistetty yksityiseen verkkoon.
🔍 VPN-palvelimen määrittäminen: Jos sinulla ei vielä ole VPN-palvelinta, sinun on määritettävä sellainen yksityiseen verkkoosi. Tämä voidaan tehdä käyttämällä erilaisia ohjelmistoratkaisuja tai erillistä VPN-laitteistoa.
🔍 Yhdistä VPN-verkkoon: Asenna VPN-asiakasohjelma etälaitteeseesi ja muodosta yhteys VPN-palvelimeen. Yhdistämisen jälkeen laitteesi näyttää siltä kuin se olisi osa paikallisverkkoa.
🔍 Tulosta normaalisti: Nyt kun laitteesi on samassa verkossa tulostimesi kanssa, voit tulostaa asiakirjoja aivan kuin istuisit niiden edessä.
🎨Etätyöpöytäprotokolla (RDP):
RDP on Microsoftin protokolla, jonka avulla voit hallita etätietokoneen työpöytäympäristöä toisesta tietokoneesta verkkoyhteyden kautta. Etäyhteyden muodostamalla tulostimeen kytketylle tietokoneellesi voit tulostaa asiakirjoja aivan kuin istuisit sen edessä.
🔍 Ota RDP käyttöön: Ota tulostimeen liitetyssä tietokoneessa käyttöön etätyöpöydän jakaminen Järjestelmän ominaisuudet -kohdasta.
🔍 Yhdistä RDP:n kautta: Käytä etätyöpöytäyhteysohjelmaa etälaitteellasi muodostaaksesi yhteyden tietokoneeseen, johon tulostin on kytketty.
🔍 Tulosta tarvittaessa: Kun olet muodostanut yhteyden, voit tulostaa asiakirjoja aivan kuten tietokoneellasi.
Etätulostimeen tulostamisen edut
🌟 Aikaa säästävä: Tulosta tärkeät asiakirjat nopeasti liikkeellä ollessasi tai etätyöskentelyssä ilman, että sinun tarvitsee ensin siirtää tiedostoja paikalliselle tietokoneelle.
🌟 Virtaviivaistetut työnkulut: Integroi etätulostus digitaalisiin työnkulkuihisi ja vähennä fyysisten kopioiden tekemiseen kuluvaa aikaa ja vaiheita.
🌟 Jaettu käyttöoikeus: Useat käyttäjät voivat lähettää tulostustöitä samalle tulostimelle, mikä mahdollistaa paremman yhteistyön ja resurssien jakamisen tiimin sisällä.
🌟 Resurssien hallinta: Vähentää useiden tulostimien tarvetta keskittämällä tulostustyöt.
Huomioitavaa:
🌟 Internet-yhteys: Etäkäyttö edellyttää vakaata internet-yhteyttä. Varmista, että laitteesi on yhdistetty luotettavaan verkkoon, jotta tulostustyöt eivät keskeydy tai viivästy.
🌟 Tietoturvariskit: Vaikka nautit etäkäytön kätevyydestä, sinun tulisi priorisoida laitteidesi ja tulostimiesi suojaamista kyberuhilta ja luvattomalta käytöltä.
