Miten tulostan sähköpostin Outlookissa? Outlook, yksi suosituimmista sähköpostiohjelmista, tarjoaa yksinkertaisen tavan tulostaa sähköpostiviestejä riippumatta siitä, käytätkö työpöytäsovellusta vai Outlook.comin verkkoversiota. Tässä True Image -oppaassa käymme läpi vaiheet sähköpostin tulostamiseksi Outlookissa ja annamme sinulle kaikki tarvittavat tiedot tehtävän tehokkaaseen suorittamiseen.
Outlook-versioiden ymmärtäminen
Ennen kuin syvennymme tulostusprosessiin, on tärkeää ymmärtää, että Outlookista on kaksi pääversiota: työpöytäsovellus ja Outlook.com, verkkoversio. Vaikka voit tulostaa sähköposteja molemmilla versioilla, vaiheet ja vaihtoehdot voivat hieman erota toisistaan.
- Outlook-työpöytäversio : Asennettuna tietokoneellesi, ja siinä on monipuolinen käyttöliittymä ja lisämukautusvaihtoehtoja.
- Outlook.com : Käytettävissä verkkoselaimen kautta, virtaviivaistettu käyttökokemus, joka on linjassa nykyaikaisten verkkostandardien kanssa.
🍀Sähköpostin tulostaminen Outlook-työpöytäsovelluksessa
✿Vaihe 1: Avaa sähköposti
Käynnistä ensin Outlook Desktop ja siirry tulostettavaan sähköpostiin. Avaa sähköposti uudessa ikkunassa kaksoisnapsauttamalla sitä.
✿Vaihe 2: Siirry tulostusasetuksiin
Kun sähköposti on avattu, voit käyttää tulostusasetuksia useilla tavoilla:
Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-välilehteä ja valitse avattavasta valikosta Tulosta.
Voit avata tulostusvalintaikkunan myös näppäinyhdistelmällä Ctrl + P.
✿Vaihe 3: Esikatsele ja säädä asetuksia
Tulosta-valintaikkuna tulee näkyviin, jossa voit esikatsella sähköpostia paperilla. Täällä voit säätää erilaisia asetuksia, kuten:
- Tulostin: Valitse haluamasi tulostin alasvetovalikosta.
- Sivualue: Määritä tulostettavat sivut. Sähköpostien tapauksessa tämä on yleensä vain ensimmäinen sivu.
- Kopiot: Anna haluttu kopioiden määrä.
- Asettelu ja reunukset: Voit säätää tulostetun sähköpostin asettelua ja reunuksia tulostimestasi ja asetuksistasi riippuen.
✿Vaihe 4: Tulosta
Kun olet tehnyt valintasi, lähetä sähköposti tulostimellesi napsauttamalla "Tulosta"-painiketta.
Vinkkejä ja niksejä
- Erätulostus: Vaikka Outlook Desktop ei tue sähköpostien erätulostusta suoraan, voit valita useita sähköposteja Saapuneet-kansiostasi ja vetää ne uuteen viestiin. Tulosta sitten uusi viesti valituilla sähköposteilla.
- Tallenna PDF-tiedostona: Jos et tarvitse fyysistä kopiota, voit tallentaa sähköpostin PDF-tiedostona, jonka voit sitten tulostaa tai jakaa sähköisesti.
🍀Sähköpostin tulostaminen Outlook.comissa
✿Vaihe 1: Avaa sähköposti
Kirjaudu Outlook.com-tilillesi ja avaa tulostettava sähköpostiviesti.
✿Vaihe 2: Etsi tulostusvaihtoehto
Sähköpostin oikeassa yläkulmassa näet rivin kuvakkeita. Avaa pudotusvalikko napsauttamalla "Lisää vaihtoehtoja" -painiketta ( ). Valitse sieltä "Tulosta".
✿Vaihe 3: Käytä selaimesi tulostustoimintoa
Outlook.com aktivoi sitten selaimesi tulostustoiminnon, jolloin voit esikatsella ja säätää tulostusasetuksia. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat selaimestasi, mutta yleensä voit:
Valitse tulostin.
Valitse kopioiden määrä.
Säädä sivun suuntaa ja marginaaleja.
✿Vaihe 4: Tulosta
Lähetä sähköposti tulostimellesi napsauttamalla selaimesi tulostusvalintaikkunassa olevaa "Tulosta"-painiketta.
Liitteiden käsittely ja erityismuotoilu
Jos sähköpostiviestissäsi on liitteitä tai erityistä muotoilua, kuten kuvia tai taulukoita, Outlook.com ei aina näytä niitä oikein tulostusesikatselussa. Harkitse siinä tapauksessa sähköpostin tai liitteen lataamista tietokoneellesi ja sen tulostamista paikallisesta sovelluksesta, joka tukee haluttua muotoilua.
Yleisiä ongelmia ja vianmääritys
Tulostin ei vastaa: Varmista, että tulostimeen on kytketty virta ja että se on yhdistetty tietokoneeseen tai verkkoon. Tarkista, onko tulostusvalintaikkunassa virheitä tai varoituksia.
Tulostuslaatuongelmat: Säädä tulostusasetuksia tulostimen asetuksissa tai kokeile toista tulostinta.
Muotoiluongelmat: Jos tulostettu sähköposti ei näytä odotetulta, yritä ensin tallentaa se PDF-tiedostona ja tulostaa se sitten.
Johtopäätös:
Lyhyesti sanottuna sähköpostin tulostaminen Outlookissa on yksinkertainen prosessi, joka voidaan tehdä työpöytäsovelluksen tai verkkoversion, Outlook.comin, kautta.
Mieltymystesi ja käyttöoikeutesi mukaan voit valita Outlook-työpöytäsovelluksen, joka tarjoaa vankemman ja mukautettavamman käyttökokemuksen, tai Outlook.com-verkkokäyttöliittymän, joka on kätevä ja helppokäyttöinen millä tahansa laitteella, jossa on internetyhteys. Muista, että on tärkeää esikatsella sähköpostiviesti varmistaaksesi, että se on muotoiltu haluamallasi tavalla ennen sen lähettämistä tulostimelle.
Suositus:
Outlookin sähköpostien tulostamisen hallinnan lisäksi on tärkeää varmistaa, että tuloste vastaa odotuksiasi. On myös viisasta investoida True Image -yhteensopiviin muste- ja värikasetteihin, jotka tarjoavat luotettavaa tulostuslaatua ja kustannussäästöjä.
Käyttämällä yhteensopivia HP:n / Brotherin / Canonin muste- ja värikasettejamme voit olla varma, että tulostetut sähköpostisi näyttävät teräviltä ja ammattimaisilta, tulostitpa ne sitten Outlook-työpöytäsovelluksesta tai Outlook.comista.
