Op de moderne werkplek is de mogelijkheid om een printer via een netwerk te delen een waardevolle vaardigheid die zowel de efficiëntie als het gemak verhoogt. Door netwerkprinters te delen, hebben meerdere computers toegang tot dezelfde printer, waardoor er geen aparte aansluitingen meer nodig zijn. Dit vermindert niet alleen de rommel, maar verlaagt ook de kosten. True Image biedt nu een gedetailleerde handleiding aan die u laat zien hoe u een gedeelde printer in uw netwerk instelt, zodat iedereen kan printen zonder gedoe met directe verbindingen.
Waarom kiezen voor het delen van een printer in een netwerk?
Voordat u zich verdiept in de technische aspecten, is het belangrijk om de vele voordelen te kennen die de efficiëntie en productiviteit van het delen van een printer in een netwerk binnen een organisatie of zelfs thuis aanzienlijk kunnen verbeteren. De voordelen komen voornamelijk tot uiting in de volgende aspecten:
✅Kostenefficiëntie: Er is slechts één printer nodig voor meerdere gebruikers, waardoor de noodzaak om meerdere apparaten aan te schaffen afneemt. Met minder printers zijn onderhoud en benodigdheden zoals papier en inkt of tonercartridges gecentraliseerd, wat mogelijk de kosten verlaagt.
✅Gemakkelijke toegang: Gebruikers op hetzelfde netwerk kunnen documenten afdrukken vanaf elk aangesloten apparaat, wat met name handig is in kantooromgevingen. IT-afdelingen kunnen bijvoorbeeld de printer eenvoudig beheren, updates verwerken, problemen oplossen en het printergebruik vanaf één punt monitoren.
✅Ruimtebesparing: Minder printers betekent minder fysieke ruimte nodig, wat vooral waardevol kan zijn in kantoren met beperkte ruimte.
Er zijn echter nog steeds enkele nadelen waarmee rekening moet worden gehouden:
❎Netwerkafhankelijkheid: De beschikbaarheid van de printer is afhankelijk van de betrouwbaarheid van het netwerk. Als het netwerk uitvalt, kan het afdrukken worden onderbroken.
❎Beveiligingsproblemen: Documenten die naar een netwerkprinter worden verzonden, kunnen worden onderschept als er geen goede beveiligingsmaatregelen zijn getroffen, waardoor mogelijk gevoelige informatie wordt blootgesteld.
❎Vertragingen in de afdrukwachtrij: Meerdere gebruikers die tegelijkertijd afdruktaken verzenden, kunnen overbelasting van de afdrukwachtrij veroorzaken, zelfs vertragingen, vooral als de printer grote volumes of complexe taken verwerkt.
De beslissing om een printer op een netwerk te delen, moet gebaseerd zijn op de specifieke behoeften en context van de betrokken gebruikers. Vervolgens leren we hoe u een printer op een netwerk kunt delen met uitgebreide instructies voor verschillende besturingssystemen.
Hoe deel ik een printer via het netwerk?
Voordat u printerdeling instelt, moet u het volgende controleren:
⚠️Netwerkinfrastructuur: Zorg ervoor dat de printer en alle apparaten die deze moeten gebruiken, verbonden zijn met hetzelfde lokale netwerk. Dit kan via Ethernet voor een stabiele bekabelde verbinding of via wifi voor flexibiliteit.
⚠️Printerspecificaties: Controleer of uw printer netwerkdeling ondersteunt. De meeste moderne printers, zoals de HP LaserJet Enterprise MFP M528f, doen dit, maar het is het beste om de handleiding of de website van de fabrikant te raadplegen om dit te bevestigen.
⚠️Hostcomputerconfiguratie: Als u een hostcomputer gebruikt, moet deze geconfigureerd zijn om de printer te delen. Dit houdt in dat u printerdeling inschakelt in de instellingen van het besturingssysteem en ervoor zorgt dat de computer ingeschakeld blijft en verbonden is met het netwerk wanneer er afdrukservices nodig zijn.
⚠️Stuurprogramma-installatie: Installeer de juiste stuurprogramma's op alle apparaten die de printer zullen gebruiken. Dit garandeert compatibiliteit en functionaliteit, inclusief toegang tot alle printerfuncties.
⚠️Netwerkbeveiliging: Configureer de firewallinstellingen correct en stel de benodigde machtigingen in om apparaten in het netwerk toegang te geven tot de printer. Dit kan betekenen dat u gebruikerstoegangscontroles of wachtwoorden moet instellen om ongeautoriseerd gebruik te voorkomen.
💻Printerdeling instellen in Windows
Stap 1: Netwerkstatus wijzigen
Het eerste wat u moet doen: Ga naar "Instellingen" > "Netwerk en internet" > "Ethernet" en klik vervolgens op het verbonden netwerk om dit te wijzigen naar "Privé".
Stap 2: Printerdeling configureren
- Printerinstellingen openen: Ga naar "Instellingen" > "Apparaten" > "Printers en scanners".
- Printer selecteren: Selecteer de printer die u wilt delen en klik vervolgens op "Printereigenschappen".
-
Deelinstellingen: Ga naar het tabblad "Delen" nadat u de optie Printereigenschappen hebt geopend. Vink het vakje "Deze printer delen" aan. U kunt de printer ook een sharenaam geven, die anderen gebruiken om de printer in het netwerk te identificeren. Klik vervolgens op "Toepassen" en "OK".
Opmerking: Als u de printer wilt delen met gebruikers die verschillende Windows-versies gebruiken, klikt u op 'Extra stuurprogramma's' en installeert u de vereiste stuurprogramma's.
-
Open Netwerkcentrum: Klik op de link met 'Netwerkcentrum' als ankertekst en selecteer 'Geavanceerde opties voor delen wijzigen'. Hier ziet u een aantal selectievakjes.
-
- Privé (Huidig profiel): Selecteer hier 'Netwerkdetectie inschakelen', vink het vakje eronder aan en selecteer vervolgens 'Bestands- en printerdeling inschakelen'.
- Gast of Openbaar: Selecteer ook 'Netwerkdetectie inschakelen' en 'Bestands- en printerdeling inschakelen'.
- Alle netwerken: Vink 'Wachtwoordbeveiligd delen uitschakelen' aan bij de optie 'Wachtwoordbeveiligd delen'. Andere instellingen worden standaard geselecteerd. Klik op 'Wijzigingen opslaan' om de tweede stap te voltooien.
-
Stap 3: Verbinding maken met de gedeelde printer
Op de andere computers: Ga naar 'Instellingen' > 'Apparaten' > 'Printers en scanners' > 'Een printer of scanner toevoegen' > 'Een gedeelde printer op naam selecteren'. Windows zou de gedeelde printer automatisch moeten detecteren. Of het nu HP, Brother of Canon is, u kunt door de netwerkprinters bladeren, de gewenste printer selecteren en de instructies volgen om de benodigde software of drivers te installeren.
💻Printerdeling instellen op macOS
Het delen van een printer op een macOS-computer is eenvoudiger dan op een Windows-computer. De volgende stappen kunt u leren:
-
Open de voorkeuren voor delen: Ga in "Systeemvoorkeuren" naar "Delen".
Printerdeling inschakelen: Vink het vakje aan naast "Printerdeling" in de lijst aan de linkerkant. - Printer selecteren om te delen: Vink in de opties voor printerdeling het vakje aan naast de printer die u wilt delen.
- Gebruikersrechten instellen: Geef aan welke gebruikers toegang hebben tot de gedeelde printer door rechten in te stellen. U kunt iedereen toegang geven of individuele gebruikers opgeven.
- Verbinding maken vanaf andere apparaten: Als de andere computers ook Macs zijn, kunt u de gedeelde printer toevoegen door op de knop "+" te klikken. Voor Windows-systemen gaat u naar 'Instellingen' > 'Apparaten' > 'Printers en scanners' > 'Een printer of scanner toevoegen' > 'Een gedeelde printer op naam selecteren'. Vervolgens kunt u deze netwerkprinter vinden om te delen.
Conclusie
Het delen van een printer via een netwerk is een waardevolle mogelijkheid die het gemak en de efficiëntie in elke omgeving verbetert. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u een gedeelde printer instellen en beheren. Of u nu Windows of macOS gebruikt, deze instructies helpen u soepel door het proces te navigeren. Als u meer wilt weten over printen, volg dan True Image, want we updaten regelmatig nuttige blogposts en richtlijnen!
